Documentation interne

PROCESSUS DE
PUBLICATION.

De l'idée au micro jusqu'au drop sur les plateformes. Tout notre workflow de production radio est centralisé sur Discord à travers des fils dédiés.

1. Création & Préparation

1.1

L'Idée Initiale

Toute nouvelle émission commence par une idée claire : un thème percutant, des participants motivés et un objectif précis.

1.2

Le Fil Dédié

Créer un fil privé dans le salon #émissions pour éviter le flood sur le serveur et garder un espace de travail propre.

1.3

Validation

Dès la création du fil, ajoute la personne en charge de la radio pour valider le sujet.

1.4

Le Tag Équipe

Une fois ce dernier validé, mentionne tous les participants, un ingé son et une personne capable de réserver le studio.

Le fil passe à l'état [À produire]

2. Enregistrement

2.1

Planification

Dans ton fil, fixe une date commune avec ton équipe pour réserver le studio et enregistrer.

2.2

Dans la Boîte

Une fois l'enregistrement terminé, envoie les fichiers audio bruts dans le fil et mentionne un des monteurs.

Le fil passe à l'état [En cours de montage]

3. Montage

3.1

La Livraison

Quand la personne chargée du montage termine une version (V1, V2, etc.), elle envoie le fichier audio dans le fil avec ses notes et tague l'équipe pour les retours.

3.2

Le Statut de Montage

L'émission reste bloquée dans cette catégorie et conserve cet état tant que la version n'est pas officiellement validée.

Le fil passe à l'état [En review]

4. Validation

4.1

Faire ses Retours

Chaque participant doit écouter la version reçue et soit la valider directement, soit lister ses retours de manière claire pour permettre au monteur de corriger.

4.2

L'Anti-Attente

Afin d'éviter une attente interminable, l'équipe dispose d'un délai strict d'entre 1 et 2 semaines après l'envoi d'une version pour faire ses retours ou valider.

4.3

Validation Auto

Sauf circonstances très particulières justifiées, passé ce délai de 1 à 2 semaines, la version est automatiquement considérée comme validée et passe à l'étape suivante.

Le fil passe à l'état [Publiable]

5. Publication

5.1

Le Calendrier

Une fois validée, mentionner un membre de l'équipe Communication afin de l'ajouter au fil et choisir ensemble la date de sortie.

5.2

Le Drop

L'équipe Com prépare les visuels et publie l'annonce sur les réseaux.

5.3

Archivage

Une fois l'annonce sortie et l'émission diffusée, le fil est officiellement fermé.

Le fil passe à l'état [Publiée]

Tableau des états

Suis les icônes et tags de ton fil Discord pour savoir où tu en es :

À produire

Émission prévue, micro éteint, pas encore enregistrée.

En cours de montage

Enregistrement terminé, le monteur est en train de couper au scalpel.

En review

V1 envoyée ! En attente de tes retours ou de corrections.

Publiable

Version validée par l'équipe, en attente du feu vert du calendrier.

Publiée

L'émission est sur les ondes, le fil est fermé, c'est le succès !